«Was kostet das am Ende wirklich?» Diese Frage steht bei jeder Eventplanung am Anfang. Wer ein Budget verantwortet, will keine Überraschungen auf der Schlussrechnung.
Ein paar klare Zahlen.
Zwei Modelle
Gruppen bis zehn Personen buchen ein Einzelspiel. Am Nachmittag CHF 39 pro Person, am Abend und am Wochenende CHF 49. Die Lounge steht dabei im Best-Effort zur Verfügung – nutzbar, aber nicht garantiert.
Wer auch im kleineren Rahmen auf Nummer sicher gehen will, bucht die Lounge mit eigenem VIP-Bereich dazu. Dafür gibt es eigene Pakete. So bekommt auch ein Anlass mit acht oder neun Personen einen festen Rückzugsort.
Ab elf Personen wird daraus ein Team-Event. Ab CHF 65 pro Person, abgerechnet in Fünfer-Schritten. Der Grund: Mehr Leute brauchen mehr Zeit. Diese Staffelung ist ehrlicher als ein pauschaler Aufschlag.
Warum CHF 65 günstiger sind, als sie wirken
Das Einzelticket ist günstiger als der Team-Event-Preis. Rechnet man die Leistungen zusammen, dreht sich das Bild:
- Ein VR-Spiel kostet einzeln CHF 49
- Die Genzone kostet einzeln CHF 25
- Zusammen CHF 74 – und die Lounge wäre noch nicht einmal garantiert
Im Team-Event ab CHF 65 ist beides enthalten, die Lounge fix dazu. Der Paketpreis liegt unter der Summe der Einzelteile. Kein Marketingtrick, sondern die Logik hinter der Staffelung.
Worum es beim Team-Event geht
Im Zentrum stehen Team-Building-Spiele in Ganzkörper-Virtual-Reality. Titel wie Diamond Skull, Tikal oder High Voltage funktionieren nur, wenn das Team zusammenspielt. Jeder bewegt sich frei im Raum, niemand sitzt am Rand. Genau da zeigt sich, wie eine Gruppe unter Druck zusammenfindet.
Oft hören wir bei Team-Events, dass Teammitglieder zwischendurch trotzdem gerne noch schiessen wollen. Dafür gibt es die Genzone im Lounge-Bereich – Zombie Shooter oder Laser Tag, das macht richtig Laune.
Dazu kommen die weiteren Lounge-Attraktionen: Atari-Stationen, PlayStation und Nintendo. Die meistgebuchte Grösse liegt bei 15 bis 20 Personen – meist mit Apéro-Paket und Getränken.
Je nach Standort – Zürich, Bern, St. Gallen oder Basel – sind 40 bis 70 Personen möglich. Für grössere Anlässe lässt sich die ganze Arena mieten. 200 m² exklusiv.
Was der Apéro kostet
Für viele Teams gehört das Essen fest dazu. Hier lohnt sich eine ehrliche Einordnung.
Wer vorher oder nachher ohnehin gross essen geht, kommt mit Kleinigkeiten aus: Chips, Nüssli, ein paar Snacks. Mit Getränk liegt das bei rund CHF 6 pro Person.
Soll es ein richtiger Apéro sein, sind es schnell CHF 10 bis 15 pro Person, dazu die Getränke. Die Bandbreite ist gross – von Fleisch- und Käseplatten über süsse Varianten bis zu warmen Sachen wie Pizza.
Wie viel es am Ende braucht, lässt sich schwer raten. Aus Erfahrung beraten wir gern zu den Mengen, damit weder zu wenig noch zu viel auf dem Tisch steht.
Wo das Budget wirklich kippt
Ein Firmenevent scheitert selten am Preis. Es scheitert an Unklarheit.
Genau dafür gibt es den Concierge Service. In einer Beratung per Telefon oder Video lässt sich alles vorab klären – auch Spezielles: ein Sitzungszimmer für eine Ansprache, eine Behind-the-Scenes-Führung durch die Technik oder eine massgeschneiderte Präsentation über Virtual Reality und KI. Gerade IT-Firmen buchen solche Führungen gern.
These zum Schluss
Die meisten Firmenevents scheitern nicht am Budget. Sie scheitern daran, dass vorher niemand genau weiss, was er bekommt.
Wer das früh klärt, plant entspannter – und merkt oft, dass das gute Angebot günstiger ist als der erste Eindruck.
Neugierig geworden?
Wir haben deine Neugier geweckt? Unter Teamevents im Hauptmenü erfährst du mehr.
